Assistant administratif aux affaires scolaires h/f - ec21018

Assistant administratif aux affaires scolaires H/F - EC21018 La Ville de CAVAILLON (27 075 habitants)
Porte du Luberon - Vaucluse - à 25 km d'Avignon

Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

La Ville recrute pour son Service Ecoles et Education, par voie statuaire ou à défaut contractuelle, un.e
Assistant administratif aux affaires scolaires (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs, Catégorie C, à temps complet
Avantages :
* Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
* Accès au Comité d'oeuvres sociales
* 75% de prise en charge des tran ... mmun

Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe administrative de 8 agents assurant un travail partenarial au service de 12 écoles et 75 agents.

Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction (quotité de travail 70%) :
- Gestion du courrier du service et des parapheurs : enregistrement, orientation et rédaction, suivi des circuits de diffusion ;
- Gestion et secrétariat des réunions et commissions : planification, compte-rendu, organisation logistique ;
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, suivi des remontées ;
- Suivi des calendriers et participation à la préparation des conseils municipaux : rétroplanning, commissions et délibérations ;
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la gestionnaire école;
- Gestion administrative de divers dossiers en fonction des demandes (service minimum d'accueil, réalisation de dossiers, synthèses, tableaux d'analyse.).

Aussi, vous avez la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles (quotité de travail de 30%)
- Gestion des transferts des demandes de travaux des écoles via E-ATAL ;
- Gestion des demandes d'utilisation des locaux scolaires en lien avec la gestionnaire école : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires ;
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)