Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Dans le cadre de cette mission d'intérim, l'Assistant(e) administratif(ve)aura pour principales responsabilités :

Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants vers les services concernés.
Accueil physique des chauffeurs PL et visiteurs : identification, orientation et gestion des flux entrants.
Réception et tri du courrier : ouverture, classement et distribution aux différents services.
Travail en équipe : collaboration avec les autres services pour assurer une bonne coordination des activités.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.