Contexte du recrutement et définition de poste :
Activités principales :
Le (la) titulaire du poste assure à part égale des missions d’appui administratif et financier aux équipes de la Direction de la Communication et des Instances et du Service Bâtiments et Moyens Généraux de l’Agence de l’eau Adour Garonne sur un poste fonctionnellement partagé.
Il(elle) exerce une activité administrative et financière régulière dont les modalités organisationnelles seront définies entre ces 2 directions.
De manière transverse aux deux Directions, il/elle :
1. Apporte une aide permanente dans la procédure « Achat » des services : effectuer les engagements juridiques, envoi des bons de commandes, récupération des services faits, gestion des fiches de biens.
Auprès de l’équipe DCI, il/elle :
2. Contribue à la gestion des abonnements et la distribution des revues
Apporte un appui à la gestion et au traitement de dossiers de données ou de prestations de service
Participe à l’archivage régulier des éléments (marchés) dans le respect de la confidentialité des données
Auprès du SBMG, les principales activités seront :
3. Dans le cadre de la procédure « Achat » et à partir de directives, conduit, organise et réalise des missions administratives dans le cadre des mises en concurrence de prestataires (nécessaire maîtrise et connaissance technique de cet environnement)
4. Apporte un appui au suivi de l’activité du service : contribution à la réalisation de tableau de bord de suivi des activités du service, recherche et actualisation d’indicateurs.
5. Participe à la gestion courante du secrétariat : Rédaction de compte-rendu ou de courriers, établissement et gestion de planning, de déplacements, de réservations, passer des commandes, participer à la gestion du stock de fournitures, de papier et enveloppes, appuyer l’atelier reprographie lors de pic d’activité.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liens hiérarchiques
6. Directeur de la communication et Instances
Liens fonctionnels :
En interne : équipe DCI, équipe SBMG, équipe du Secrétariat Général, le service Budget et Achats
En externe : Organismes divers et prestataires
Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
Profil recherché :
Connaissances :
7. Environnement Administratif et institutionnel de l’Agence de l’eau
8. Activités et organisation de l’Agence de l’eau
9. Une première vision de ce que recouvrent les marchés publics et les achats serait un plus.
Savoirs-faire :
10. Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams)
11. Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
12. Communiquer et rendre compte de son travail
13. Accueillir une personne, un groupe, un publicCapacité rédactionnelle et de mise en forme de document
14. Polyvalence et adaptabilité
Savoirs-être :
15. Aisance relationnelle et esprit d’équipe
16. Être rigoureux et consciencieux et sens de l’organisation
17. Faire preuve de discrétion
Candidats fonctionnaires :
Catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivationAutres précisions
Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l’enseignement supérieur,
Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
Ou d’un titre ou diplôme équivalent.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.