Assistant(e) de direction

Située au sud de Saint-Brieuc et membre de Saint-Brieuc Armor Agglomération, la commune de Ploufragan compte 11 837 habitants. Au coeur d'une nature préservée, la ville offre tous les services nécessaires à une vie active et solidaire.

Ploufragan est appréciée pour ses activités économiques, de recherche et de formation (zoopôle, technopole de renommée internationale, chambre des métiers et de l'artisanat, parc d'activité des Châtelets...) mais également pour son patrimoine préservé (plan d'eau du Gouët, Vallée du Goëlo, patrimoine architectural...), sa qualité de vie et son authenticité.

L'EHPAD de Ploufragan recrute son assistant(e) de direction en prévision du départ en retraite de l'agent actuellement en poste.

L'établissement accueille 60 résidents dans une ambiance chaleureuse et familiale. Nous privilégions le bien-être des résidents et les accompagnons avec beaucoup de bienveillance.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Secrétariat de l’EHPAD
- Suivi budgétaire
- Encadrement des agents de l’équipe d’entretien

ACTIVITES :

• Secrétariat :
- accueil physique et téléphonique des résidents, des familles,
- gestion administratives des dossiers des nouveaux résidents,
- gestion administrative des dossiers d’aide sociale (instruction et suivi),
- envoi les différents courriers,
- développement du site internet de l’EHPAD,
- partenariat avec les autres services municipaux (CTM/Comptabilité/RH).

• Suivi budgétaire :
- Régisseur de l’EHPAD,
- facturation des loyers : facturer, encaisser, contrôler, adressage au compte DFT,
- vérification des factures des fournisseurs et engagement des factures,

• Gestion du personnel
- élaboration des plannings mensuels des agents de l’équipe d’entretien et cuisine,
- transmission des heures de l’ensemble du personnel au service des ressources humaines,
- participation aux réunions de service des équipes entretien et soins,
- suivi qualité du service entretien
- évaluation annuelle des agents de l’équipe entretien

• Traçabilité des mouvements résidents sur le compte de la CPAM

• Bilan d’activité :
- Avec la directrice et l’infirmière coordinatrice : élaboration du bilan d’activité de l’EHPAD

SPECIALITES :
- Formée à la bienveillance
- Formée à l’utilisation des différents logiciels

- Rigueur, force de proposition
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles (patience, disponibilité,implication …).
- Capacité à prendre des initiatives.
- Connaissance du public des personnes âgées.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à organiser son travail et gérer son temps.
- Sens de l'observation.
- Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (NetSoins, NetFactu, NetPlanning, CIRIL)
- Bonne connaissance de l’utilisation d’internet.