Assistant(e) administratif(ve) et financier (h/f) - commune de saint paul

Assistant(e) administratif(ve) et financier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Sous la responsabilité du Responsable de la Direction Cadre de Vie et propreté, l'assistante assure l'ensemble des missions relatives au suivi administratif, à la facturation et aux commandes.

Temps complet : 35 heures

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).


Activités principales :

1. Suivi des bons de commande dématérialisé
2. Transmission des bons de commande signés aux demandeurs
3. Suivi de la facturation, gestion des retours factures


Activités spécifiques :

1. Gestion du planning des engins
2. Accueil téléphonique et physique
3. Gestion des restes à facturer
4. Consultation fournisseur
5. Suivi administratif de la Cellule
6. Assure le suivi RH, formation et congés de la cellule


Objectifs :

1. Gestion et suivi des formations et congés des chauffeurs
2. Gérer les appels téléphoniques et mails
3. Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de la cellule
4. Suivi des factures et des bons de commande
5. Suivi du pointage des agents de la cellule Logistique
6. Classement et archivage des documents


Profil recherché

Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique, LIBRE OFFICE ET MESSAGERIE
- Sens du service public et de la qualité du service rendu

Savoir être :
- Ponctualité, assiduité, présentéisme, disponibilité
- Qualité relationnelle avec les agents de l'ensemble des services (transversalité)
- Souplesse et adaptation aux conditions de travail
- Connaissance des procédures d'exécution administratives

Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 11/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vacant à partir du : 01/06/2025

#J-18808-Ljbffr