Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Nice dans le cadre d'une mission d'intérim de six mois. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :
* Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs et les diriger dans les locaux,
* Planifier les rendez-vous des dirigeants et noter les messages,
* S'occuper du courrier (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails,
* Réaliser des opérations comptables, assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement,
* Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe,
* Contrôler l'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes à passer,
* Se charger de l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord),
* Assurer la rédaction et la mise en page de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats, etc.) éventuellement, coordonner les tâches d'une équipe administrative.
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