Assistant administratif et de direction (h/f)

Points clés du poste:Poste: Office Manager / Assistant(e) de Direction / Assitant(e) administratifLocalisation: Paris Idéalement une première expérience confirmée sur ces fonctionsRémunération fixe: 34 000€ Mission 1: Gestion opérationnelle et administrativeGestion des ressources et des locaux (relations prestataires, interventions travaux, propreté...)Approvisionnement en fournitures bureautiques, consommables alimentaires...Gérer le courrier, les colis, les commandes spécifiques...Mission 2: Support administratif et organisationnel Mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs (P&L, indicateurs)Organiser l’onboarding et l’offboarding des collaborateursAccueillir les visiteurs et veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.Mission 3: Assistance personnelle de la DirectionOrganisation et coordination logistique: plannifier les déplacements & hébergements, coordination des évènements...Support Administratif et relationnel: Gérer les rendez-vous et optimiser les planningsAssurer le lien avec les prestataires, en veillant à la qualité des services rendusMission 4: Coordination administrative et reportingGestion administrative et financière Mise à jour et suivi des données (CRM, performances, réseaux sociaux...)Connaissances / compétences attendues pour postuler:Administration des ventesGestion logistique d'un évènement Gestion de projetsOutils bureautiques, Excel, Word...Forte priorisation & organisation Travailler avec plusieurs parties prenantesRémunération et avantages:Horaires : 35hSalaire brut annuel : 34 K€,Mutuelle & prévoyance : ALAN pris en charge à 100% par l’employeur,Titres restaurants : 12 € par jour (pris en charge à hauteur de 7.18€ par l’employeur),Titres de transport : Prise en charge à 75% par l’employeur,Intéressement : jusqu’à 20% du salaire