Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les orientations politiques en objectifs de travail stratégiques et concrets pour les 21 directions de la ville.
Elle assiste les élus dans les pôles dont ils ont la charge pour mener la bonne mise en œuvre des politiques publiques. Elle pilote et coordonne l’activité générale des services, rend compte de l’avancée des dossiers aux élus. Elle appuie les directions dans leur gestion, garantit la bonne mise en œuvre des décisions prises et veille à la bonne exécution générale du budget.
Si vous aspirez à être un acteur clé dans la réalisation des objectifs municipaux, à piloter et coordonner des projets stimulants, n'hésitez pas à postuler à cette opportunité exceptionnelle d'implication dans la gestion dynamique de la ville de Nanterre.
Les enjeux et vos missions
* Assurer le secrétariat des directeurs généraux adjoints au sein d’un pôle d’assistantes
* Participer au quotidien à l’organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil, le classement et le suivi des dossiers
* Réception, traitement et diffusion de l’information (appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l’information, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, mobiliser les techniques de base et outils de communication)
* Accueil physique, téléphonique
* Gestion des courriers, des parapheurs (arrivée et départ), des agendas et tenue des plannings (prise de rendez-vous)
* Mise en place et organisation des réunions (convocations, conciliation des agendas, réservations de salles, relances, respect des délais de transmission des documents)
* Gestion, préparation et mise à jour des dossiers
* Rédaction de note, de courrier et compte-rendu
* Archivage et classement
* Gestion matériel ou logistique
* Prise de relai de ses collègues pendant les congés pour assurer le secrétariat de la directrice générale des services
Votre profil
* Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
* Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, Power Point, Outlook)
* Sens de l’organisation
* Sens du travail en équipe
* Savoir gérer les priorités
* Disponibilité
* Rigueur et autonomie
* Discrétion
* Réactivité et prise d’initiatives
* Prise de note rapide
* Travailler en transversalité
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
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