Office manager toulouse [f/h]

Office Manager H/F en CDI

Nos équipes à Toulouse grandissent et nous recrutons notre nouvel(le) Office Manager H/F en CDI.

Véritable pilier du bien-être des salariés, vous interagissez au quotidien avec les Exotrailers sur place, et les fonctions supports (IT, HR, Branding).


Responsabilités

1. Responsable pour le(s) site(s) d’Exotrail à Toulouse de :
2. La tenue et l’entretien des locaux.
3. S’assurer que les locaux tertiaires soient ordonnés et présentables, en particulier lors de visites officielles.
4. Gérer les prestataires d’entretien et de petites réparations curatives et préventives.
5. Organiser, acheter et mettre en place le mobilier, en lien avec l’équipe Branding lorsque nécessaire.
6. Réfléchir et mettre en œuvre les actions d’amélioration de l’expérience collaborateur dans nos bureaux.
7. Préparer l’accueil des nouveaux arrivants avec l’équipe RH.
8. Gérer les stocks et les achats de fournitures administratives.
9. La réception et l’envoi du courrier et des petits colis.
10. L’accueil des personnes et support logistique invités.


Support et Participation à

1. La définition et la mise en œuvre des actions HSE et RSE sur les zones tertiaires.
2. L'organisation des locaux et l’amélioration de la signalétique.
3. La sûreté des locaux, en coordination avec l’Office Manager France.
4. Veiller à ce que le Règlement Intérieur soit respecté.
5. La définition des budgets de fonctionnement.
6. L’onboarding dans ses principes et son exécution.
7. Être le point de contact site de l’Office Manager France pour toutes les opérations sur place.


Compétences Requises

1. Bonne organisation.
2. Sens de la confidentialité.
3. Gestion des priorités.
4. Aisance relationnelle et sens de la communication.
5. Capacité à résoudre des problèmes en autonomie.
6. Français et Anglais lu, écrit, parlé.


Processus de Recrutement

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, quel que soit votre parcours. Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce qu'est le travail chez Exotrail.

* Entretien en visio avec notre équipe Talent Acquisition.
* Entretien sur place avec notre Office Manager France.
* Entretien avec notre Cofondateur et Chief Infrastructure & Quality Officer.


Niveau hiérarchique

Premier emploi.


Type d’emploi

Secteurs : Fabrication pour l’aérospatiale et la défense.

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