Gestionnaire paie et carrière h/f à temps complet - grade : adjoint administratif

MISSIONS PRINCIPALES :

Intégration des agents recrutés dans l’établissement

Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires

Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés

Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d’information RH

Edition des contrats de travail / décisions de recrutement

Suivi des contrats et des affectations du personnel

Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat

Modification des affectations dans le logiciel de paie

Gestion des éléments de rémunération du personnel

Alimentation et suivi du livre de paie

Calcul de primes et rédaction des décisions associées

Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie

Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires

Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE)

Gestion et contrôle de l’attribution du supplément familial de traitement

Préparation du mandatement mensuel de la paie - déclarations des charges patronales

Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie

Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie

Réception, tri et acheminement des bulletins de paie

Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes

Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.

Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels

Rédaction de courriers d’information à l’attention des agents

Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental

Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d’échelon, avancements de grade

Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d’emploi des agents contractuels (temps partiel..)

Accueil physique et téléphonique des agents

Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN

Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel