Nous recherchons pour le compte de notre client situé à SAINT OUEN L'AUMÔNE (95), un Office Manager.
Objectifs de la mission : * Assurer une gestion et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs * Garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs Gestion des entrées et sorties des salariés : * Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens) * Vérification des documents administratifs et création du profil dans le SIRH * Création des accès aux applications * Attribution de matériel/véhicule/cartes essences/télépéage/téléphone/tablette * Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, uilisation du SIRH, procédures RH... Gestion de la flotte des véhicules : * Commande, attribution et restitution * Mise à jour des tableaux de bords * Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais * Réservation d'hôtel et de train * Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens * Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise\n\n* Issu d'une formation secrétariat, administration ou gestion entreprise * 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif ou office manager
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.