Assistant(e) administratif(ve) - temps non-complet 80% - communauté agglo saumur val de loire

La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire
recrute pour la Direction du Développement
Économique et de l'Attractivité

un(e) assistant(e) administratif(ve) - temps non-complet 80%

Poste à pourvoir début mai 2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
A défaut contrat d'un an renouvelable - article de recrutement L332-14

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation - Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l'assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes:

VOS MISSIONS

= Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion

Missions principales:

Secrétariat - Accueil

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe
Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA
Traitement et suivi du courrier concernant les trois services
Gestion des agendas des agents
Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
Archivage des dossiers
Assistance à l'organisation d'évènements (logistique ...)

Administration

Commissions : préparation et organisation des commissions Emploi Formation Insertion et Tourisme (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...)
Suivi des dossiers et des conventions en lien avec les services tourisme et emploi - insertion et enseignement supérieur


= Pour le compte de l'ensemble de la direction:

Administration/ Finances

En cas d'absence de l'assistante de direction de la DDEA :
Saisie des bons de commande, gestion des factures, suivi du budget
Commissions : préparation et organisation des différentes commissions (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...)
Instances: bureau et conseil de communauté(préparation des rapports ...)
Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais

Mission spécifique

Expérimentation Territoire Zéro Chômeur longue Durée : soutien administratif (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...) et logistique à l'animation du Comité Local pour l'Emploi.