Missions
L'assistante de direction de la GS « Géosciences, Climat, Environnement, Planètes » (https://www.universite-paris-saclay.fr/graduate-schools/graduate-school-geosciences-climat-environnement-planetes) et de l'OI « Centre Paris-Saclay des Sciences Spatiales (CPS3) « (https://www.universite-paris-saclay.fr/objets-interdisciplinaires/centre-paris-saclay-des-sciences-spatiales-cps3) a pour missions principales, dans cette période de construction des GS et des OIs, de prendre en charge :
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- L'appui à l'organisation générale du pilotage de la GS
- La gestion financière et administrative de la GS et de l'OI
- L'appui administratif à l'OI « Centre Paris-Saclay des Sciences Spatiales » (OI CPS3)
- La gestion financière de l'OI CPS3
- L'appui à la communication avec la prise en charge de l'événementiel de la GS et de l'OI, en coordination avec l'ensemble des parties prenantes
Ces missions seront amenées à évoluer au fur et à mesure des besoins qui se dégageront.
Activités liées au pilotage de la GS
- Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision
- En lien avec les directions centrales de l'UPSaclay, s'assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l'ensemble des documents juridiques permettant d'asseoir le fonctionnement de la GS
- Organiser des déplacements de l'équipe de direction de la GS, ainsi que ceux des membres du Conseil de la GS, en lien avec les actions portées par celle-ci.
- Suivre l'exécution du budget et participer à sa préparation
- Contribuer à l'amélioration continue des processus proposés
Activités liées à la gestion de l'OI CPS3
- Aider à l'organisation des événements de l'OI en lien avec la direction de l'OI
- Organiser et assister les réunions de l'OI et des comités associés ; élaborer les relevés de décision
- Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par l'OI : rédaction des lettres de cadrage, transmission et émission des résultats
- Suivre l'exécution du budget (demande de devis et validation des commandes) et participer à la préparation du budget initial
Activités liées à la communication de la GS et de l'OI
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les membres de la GS et de l'OI, avec les instances de l'Université Paris-Saclay et avec les partenaires extérieurs
- Assurer l'organisation logistique des actions d'animation de la recherche et de la formation propres à la GS, en veillant à leur bonne complémentarité avec les actions initialisées par les partenaires
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Participation aux salons et Journées Portes Ouvertes/Poursuite d'étude organisées par l'Université Paris-Saclay
- Mettre à jour les pages web de la GS et de l'OI
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