Assistant / assistante de direction (h/f)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) de direction (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Chatillon (92320)

Rattaché(e) à la direction du programme Aval du futur, les missions seront les suivantes :

1. Gestion Administrative :

- Organiser l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, gestion des priorités, suivi des échéances).
- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
- Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes.

2. Coordination et Communication :
- Servir de point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes/externes.
- Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise - pour garantir la fluidité des échanges d'information.
- Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction.

3. Logistique et Organisation :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion des notes de frais, préparation des itinéraires).
- Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations) en collaboration avec d'autres départements.
- Superviser la gestion des fournitures et équipements de bureau nécessaires à la direction.

Environnement de travail et aménagement de poste :

Ce poste sera basé à Chatillon (92)

Catégorie socio-professionnelle ATAM.

Horaire de travail Horaire normal.

Niveau d'expérience min. requis 5 ans en assistanat est requise

Déplacements non

Télétravail possible

Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.