Agent administratif (h/f)

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Culture et des Sports et du Responsable du Pôle

Audiovisuel et des Entreprises Culturelles.

Participer à l’analyse des dossiers en conformité avec les conditions d’éligibilité des projets ;

 Assurer l’engagement des subventions ;

 Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leur

dossier de demande de subventions dans le domaine culturel ;

 Suivre les engagements et mandatements des lignes budgétaires dans le secteur Audiovisuel et Entreprise Culturelle ;

 Élaborer les documents de travail demandés par le Responsable de Pôle ou la Directrice ;

 Informer les porteurs de projets sur l'état d'avancement de leurs paiements ;

 Contribuer au suivi du budget et du traitement des dossiers en participant à l'actualisation régulière des table aux de bord

(paiements, dates de fins de convention et arrêté, étapes de validation des dossiers…) ;

 Participer à l'organisation à la mise en œuvre et à la réussite des secteurs audiovisuels et entreprises culturelles ;

 Assurer le secrétariat du pôle (gestion du standard téléphonique ; mandatement (sous Mafate et Astre) ; création de base de

données et mise à jour…) ;

 Participer à l'amélioration de la qualité du service public.

Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et appétence réelle pour celui-ci ;

 Connaissance des modalités d’attribution des subventions, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

(M57), des bases en comptabilité publique et des procédures de la collectivité locale ;

 Maîtrise de l’outil informatique (suite de logiciel Libre Office, Geco/Maarch courrier, Astre, Nuxeo, Webdélib…) ;

 Maîtrise des techniques de médiation et de communication ;

 Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse ;

 Sens de l’organisation ;

 Autonomie, rigueur, et méthodologie ;

 Réactivité et capacités d’adaptation ;

 Sens du service public et de l’intérêt général ;

 Esprit d’équipe, capacités d’écoute et de partage, disponibilité ;

 Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.