Assistant(e) de direction (h/f)

ALUKOV France est une société de vente d'abris de piscine auprès de professionnels répartis sur toute la France.

Actuellement en fort développement son Directeur est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) en : traitement de mails, facturation et relances clients sur logiciel d'entreprise, suivi de dossiers et de paiements, gestion de plannings avec recherche d'intérimaires, traitement des SAV et préparation comptable mensuelle.

En complément de ses compétences administratives, le/la candidat(e) sera également doté(e) de fortes compétences en marketing basique pour la tenue des pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux, envoi de newsletters et traitement des contacts CRM. Une qualité rédactionnelle indispensable et une aisance dans la création de courriers, documents et autres supports de communication seront nécessaires.

Le poste est à pourvoir à temps plein dans nos bureaux à La balme de Sillingy

Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
Niveau d'anglais débutant à intermédiaire accepté.
Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, résistance au stress et discrétion seront de gros atouts

Les contacts entre collègues seront principalement téléphoniques, l'autonomie est donc un atout majeur pour ce poste

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Développer et fidéliser la relation client,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.