En soutien de l’Assistante de Direction en poste, vous interviendrez dans l’organisation de la Chambre auprès du Président et de la Directrice Territoriale. Votre rôle sera essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes (Président, artisans élus, Directrice et services) et les instances politiques de la Chambre.
Vos missions principales incluront :
· La contribution à l’organisation de la Chambre en garantissant le fonctionnement efficace de la Direction : gestion de l’agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions
· La participation à la mise en œuvre des projets de l’établissement
· L’organisation d’évènements
· La participation à différentes réunions
· La garantie de la circulation des informations auprès des différents services et des partenaire extérieurs.
· La rédaction de courriers et de documents ainsi que des comptes rendus ou des synthèses
· L’accueil téléphonique et physique de la Présidence et de la Direction territoriale
· La gestion du courrier de la Direction
Vous serez également Référent(e) communication. A ce titre, vous contribuerez et coordonnerez les actions de communication pour accompagner la stratégie de la Chambre en relation avec le service régional en assurant :
· Participation aux réunions régionales
· Relai en interne et coordination
· Contribution à l’animation des réseaux sociaux et actualisation du site Internet
Vous favoriserez la visibilité et l’efficacité de la Chambre de Métiers, en soutenant ses objectifs stratégiques et en renforçant son rôle dans le développement économique local.
Profil recherché:
Minimum Bac+2
Formation en assistanat de manager et/ou communication
Maîtrise de logiciels de bureautique
Esprit d’initiative, curiosité, esprit créatif
Aisance relationnelle
Rigueur, efficacité, discrétion
Capacité à échanger, travail en équipe
Expérience souhaitée
Contact:
Nom du contact : MAUREL Fiona
Fonction du contact : Gestionnaire RH
Mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Présentation de l’établissement :
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région (CMAR) Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA) départementales.
Le campus des métiers et de l’artisanat de l’Aveyron, antenne URMA, est géré par la Chambre de Métiers de l'Aveyron (12)
Il possède plusieurs pôles de formation : apprentis et stagiaires dans des dispositifs qualifiants :
• Métiers du Bâtiment
• Métiers de l’Automobile
• Métiers de l’Alimentation (Préparation produits carnés, Boulangerie- Pâtisserie –
Cuisine)
• Métiers des Services (coiffure, esthétique et vente).
Formation continue sur les techniques professionnelles
Restauration collective.
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