Office manager en cdi (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Notre client, un acteur du secteur de l'e-commerce, recherche un Office manager en CDI (H/F) Votre mission consiste à assurer la communication entre la Directrice Générale et les interlocuteurs internes et à garantir le bon fonctionnement de l'organisation du travail en veillant au respect des délais et à la fonctionnalité de l'entreprise.

Vos missions :
- Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- Préparation et suivi des réunions
- Gestion administrative et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de documents divers
- Superviser l'implémentation et le paramétrage des outils CRM pour le call center
- Assurer l'accompagnement des équipes dans l'utilisation des nouveaux outils
- Gérer les relations avec les prestataires externes
- Organiser et planifier les réunions d'équipe et les événements internes
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines
- Gestion des stocks de diverses fournitures de l'entreprise - Bac +3 à Bac +5 en gestion, management
- 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager
- Excellente maîtrise des outils CRM et des logiciels de bureautique
- Compétences avancées en analyse de données et reporting
- Expérience dans le secteur de la relation client

Compétences clés
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap