Le Comité International Olympique (CIO) a attribué l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2030 à la France. Ces Jeux d'hiver devront se dérouler sur plusieurs sites dans les Alpes françaises.
Institué par décret, la Délégation Interministérielle anime et coordonne les activités des administrations, et des établissements publics nationaux concourant à l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2030.
Elle assure les relations de l'État avec le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2030 et, en liaison avec les préfets concernés, avec les collectivités territoriales intéressées.
Votre rôle :
Sous coordination du chef de cabinet, vous serez chargé(e) d'assurer la tenue du secrétariat de la délégation. Vous assurerez notamment les missions suivantes :
- assurer la gestion des appels et de l'agenda du délégué, ainsi que de l'agenda des conseillers placés auprès du délégué ;
- organiser les déplacements du délégué, et ceux des membres de la délégation;
- organiser les réunions et rendez-vous initiés par la délégation (prise et suivi des rendez-vous, réservation de salle et d'équipements si besoin) ;
- assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- assister le délégué et les autres membres de la délégation dans la circulation d'informations et l'organisation de réunions ;
- assurer la gestion des arrivées et des départs des collaborateurs du délégué et appuyer la secrétaire générale dans la préparation des dossiers administratifs ;
- assurer l'accueil physique des visiteurs et téléphonique;
- mettre en forme divers documents ;
Votre profil :
Connaissances :
Outils bureautiques – pack office (Word, Excel, Power point) - Gestion d'agendas complexes
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite ;
- Sens accru du travail en équipe :
attachement à la réussite collective en partageant ses informations
Savoir être :
- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;
- Intérêt pour ledomaine fonctionnel :
une grande curiosité pour la politique publique
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et discipline personnelle ;
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative.
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