Assistant administratif en transport (h/f)

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront :

1. Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs
2. Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item
3. Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item
4. Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients
5. Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs
6. Contrôle des documents (palettes Europe/réserves)
7. Archivages
8. Gestion palettes Europe
9. Gestion litiges
10. Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois
11. Facturations transports (simples) ou sur préfactures
12. Facturations manuelles
13. Saisies des factures fournisseurs
14. Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports
15. Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle)
16. Suivis visites médecine du travail
17. Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés
18. Enregistrement des nouveaux salariés dans le registre du personnel
19. Commandes fournitures diverses
20. Recueils des informations auprès des salariés lors d'accident pour transmission DAT au service RH
21. Gestion du planning des absences conducteurs, sédentaires
22. Transmissions au service RH des AM, AT
23. Gestion du courrier et dispatch aux services concernés (comptabilité, RH)

Une première expérience dans le transport ou une formation type bac+2 dans le transport est un plus.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 12 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Codifier un titre
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

* Gérer son stress
* S'adapter aux changements
* Travailler en équipe

Formations

* Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Permis

* B - Véhicule léger
#J-18808-Ljbffr