Office manager (h/f)

Nous sommes une entreprise dont le siège social est situé à Halluin. Nous disposons également d'un local sur Tourcoing et Menen (Belgique). Nous travaillons dans le commerce en gros pour les restaurants.

Notre société est composée de 30 collaborateurs et est présente sur le marché Européen.

Points clés de notre environnement de travail :

Bureaux modernes
Cuisine ouverte à tout le monde
Voiture de fonction
Téléphone privé
Mutuelle entreprise prise en charge à 60%

Nous recherchons un Office Manager (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :
- Gérer la correspondance et les documents entrants et sortants
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise en Français et en Anglais.
- Superviser les activités générales de nos différents locaux.
- Service client : traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de résoudre les problèmes éventuels.
- Gestion des relations fournisseurs : entretenir des relations avec les fournisseurs, négocier les conditions d'achat et s'assurer que les partenariats commerciaux fonctionnent bien.
- Administration générale : gestion des plannings, la tenue de dossiers, le règlement intérieur, etc
- Gérer les contrats avec les prestataires, référent matériel et IT

Comptabilité

- Aider à la budgétisation et à la gestion des dépenses
- Gérer les tâches liées à la paie et à l'administration du personnel, inboarding
- Gestion des factures, des règlements entrants sortants, suivi des budgets, optimisation des coûts.
- Gestion des dépenses : Enregistrer les dépenses de l'entreprise,
Préparation des rapports financiers : Aider à compiler des rapports financiers de base, tels que des bilans, les déclarations douanes et les déclarations TVA ou des états des résultats.
- Interface avec le cabinet comptable

Logistique :

- Gestion des commandes : passer les commandes auprès des fournisseurs et s'assurer que les produits arrivent en temps voulu.
- Gestion des stocks : superviser le stockage des produits dans l'entrepôt.
- Coordination des livraisons : Surveiller l'organisation des livraisons des produits aux clients.
- Suivi des expéditions : Suivre l'acheminement des marchandises depuis le fournisseur jusqu'au client.
- Gestion des retours : Gérer les retours de marchandises et les échanges.

Expérience requise :
- Expérience préalable en réception, secrétariat ou communication
Expérience exigée en Comptabilité et Logistique.
- Capacité à superviser les opérations quotidiennes d'un bureau
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais.
- Forte capacité organisationnelle et souci du détail
- Connaissance des procédures administratives courantes
- Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux attractifs. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler en ligne avec votre CV détaillant votre expérience pertinente dans le domaine administratif.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Épargne salariale
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Types de primes et de gratifications :
Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Planification des tâches et gestion des priorités,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Fiscalité ,Comptabilité et finance ,Marketing et commerce,Informatique ,Logistique

Langues: Anglais exigé,Turc souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres commerces de détail en magasin non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.