Assistant administratif et pédagogique (f/h)

Dans le cadre de sa mission, l’assistant administratif et pédagogique aura pour principales activités:

· Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé® et Master of Science and technology

· Accueillir les participants et intervenants

· Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l’action de formation

· Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant (Bulletin d’inscription, dossiers de candidature, prise en charge OPCO…)

· Etablir les convocations

· Etablir et suivre les conventions de formation

· Préparer les documents nécessaires à la facturation

· Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session

· Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation

· Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie…)

· Compléter le système de rémunération des intervenants

Vous pouvez également être amené à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.