Assistant / assistante de direction (h/f)

Dans le cadre de la mutation externe d'un agent, la Commune de Cornebarrieu recherche :

Un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet


Activités et tâches relatives au poste :

Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services:
Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire
Rédaction de courriers et compte rendus
Diffusion d'informations (internes ou externes)
Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande, suivi budgétaire)
Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles).

Coordination du pôle population :

Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population
Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés
Participation à la préparation et à l'organisation des élections
Participation au recensement en lien avec le service urbanisme

Préparation des conseils municipaux :

Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires réglementaires et municipales
Elaboration des délibérations, préparation des convocations, suivi du conseil municipal et affichage
Transmission à la préfecture des actes du CCAS
Constitution des recueils des actes administratifs et registres


Profil souhaité :

Savoirs :

Connaissance de la réglementation et des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement des services

Savoir-Faire :

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels associés
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Gestion des priorités;

Savoir-Etre :

Qualités relationnelles
Discrétion
Etre à l'écoute
Disponible

Expérience sur un poste comparable souhaitée

Renseignements liés au poste :

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025

Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : temps complet, 39h / semaines avec RTT
Rémunération indicative : rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner - possibilité d'adhérer au SSEMA- participation prévoyance.

Experience: 1 An(s) - dans le secteur public

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale