Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Missions :
Rattaché(e) au directeur national des opérations également officier central de sécurité du groupe, vous serez chargé(e) :***D'assurer les missions dévolues à un(e) assistant(e) de direction :
- Construire des tableaux de bord sous Excel du suivi de l'activité et compiler des données
- Réaliser des rapports mensuels / semestriels / annuels sous ppt
- Assister à des réunions et formaliser les compte-rendu
- Effectuer le secrétariat du service (gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, des mails, classement, archivage.)***De le seconder sur l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) :
- De veiller à la bonne application des règles garantissant la protection des informations sensibles et classifiées
- De rassembler les informations afin de transmettre les dossiers d'habilitation aux autorités compétentes
- De veiller au bon fonctionnement du process d'habilitation
- De contribuer à la veille réglementaire dans ce domaine et d'effectuer les mises à jour nécessaire
- D'entretenir de bonnes relations avec les autorités externes en charge de la délivrance des avis
Description du profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BTS/Licence et vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'officier de sécurité suppléant et/ou dans l'assistanat de Direction acquise de préférence dans la prestation de services.
Vous possédez les qualités et compétences suivantes :***Écoute, fiabilité, discrétion et confidentialité
* Sens de l'organisation, gestion des priorités, efficacité, rigueur et autonomie
* Fermeté, tact, diplomatie et gestion du stress
* Sens du service, relationnel de qualité
* Compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
* Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement au siège social du Groupe à proximité de la gare d'Asnières sur Seine - réseau SNCF St-Lazare ligne J et L (2 min. à pied)

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.
Il est organisé en Quatre pôles d'activités :***Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
* Intégration de Systèmes - télé/vidéo surveillance - sécurité mobile
* Formation, audit et conseil
* Accu...