La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers
Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s :
* Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux.
* Gestion des demandes de badges.
* Accueil et présentation des procédures du site.
* Récupération des équipements lors des départs.
* Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions.
Coordination des voyages :
* Communication des informations relatives aux voyages.
* Aide à la planification des déplacements.
* Assistance pour l'obtention des visas.
* Rédaction des lettres de mission et d'invitation.
* Contact avec l'agence de gestion des visas.
* Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise.
Assistanat de Direction :
* Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs.
* Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais.
* Organisation des événements sociaux, réunions internes, internationales (réservations de salles, demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions.
Vie du site & Services Généraux :
* Commande de fournitures et de petit matériel informatique.
* Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux.
* Gestion des prestataires externes (plantes, fontaines à eau, café…)
* Gestion du courrier entrant et sortant.
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