Assistant de direction du patrimoine bâti h/f

Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous l’autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :

=> Gestion financière des budgets et des marchés/contrats

• Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures…) et recettes(subventions)

• Assistance au suivi du budget Fluides et Energies

• Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati.

=> Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités

• Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs

• Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs

• Etablissement des bilans annuels d’activité de la Direction du Patrimoine Bâti

=> Gestion administrative

• Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants

• Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti

• Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents

• Préparation et suivi des dossiers du secteur

- Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft)
- Maitrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes)
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, initiative, organisation et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Réactivité, capacité d’adaptation