Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancer Contexte :
La Société KEOLIS PORTE DES ALPES, filiale du groupe KEOLIS, a pour activité principale l'exploitation de lignes de transports de voyageurs interurbains. Avec plus de 270 salariés, l'entreprise exploite ses lignes régulières et scolaires dans l'Isère, Savoie et Haute Savoie. L'entreprise dispose de 5 sites d'exploitation : Charvieu-Chavagneux, Voreppe, Vif, Goncelin et Ayse.
Le rôle de notre filiale est le transport interurbain de voyageurs. Rattaché au Directeur de la filiale, nous recrutons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour une durée de 5 ou 6 mois un ou une Assistant(e) de Direction qui sera en charge des missions suivantes :
Missions :
Administration :
* Standard téléphonique : réception et traitement des appels
* Gestion du courrier arrivé : enregistrement / Tri / Distribution
* Gestion du courrier départ : rédaction / enregistrement et archivage
* Organisation au besoin des déplacements de la direction
* Organisation des réunions
* Organisation des événements liés à la filiale (portes ouvertes, repas fin année)
* Gestion des commandes de fournitures de bureau pour toute la filiale
* Suivi commercial et facturation en cas d'absences
Exploitation :
* Gestion des dossiers DREAL (licences communautaires)
* Gestion des PV véhicules
* Suivi et commande des cartes chronotachygraphes
* Suivi et mise en place (avec le service exploitation) des formations KISIO
* Suivi et contrôle (avec le service exploitation) des permis de conduire / cartes qualifications / cartes chronotachygraphes
* Suivi des dotations des conducteurs en collaboration avec la gestionnaire caisse
Contrat :
* Suivi et mise à jour des documents administratifs obligatoires sur les plateformes dédiées aux AO (e-attestations /Provigis)
* Suivi administratif des contrats commerciaux de la filiale
* Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres
* Veille et obtention des documents administratifs de la filiale (attestation assurance)
Le poste à pourvoir est basé à Voreppe. Cette liste est non exhaustive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.