Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01).
Votre mission sera d’assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de :
- Gérer l’accueil des conducteurs :
o faire signer le conducteur sur une feuille, faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature,
o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur)
o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs
- Prendre des photos et plomber les camions en départ
- Imprimer le planning expéditions
- Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet
- Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts
- Saisir sur le logiciel Wintrans des volumes + les numéros de bordereau à chaque départ
- Scanner et archiver des documents (CMR ; Packing list ; feuille de chargement ; registre).
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