Assistant administrative et vie scolaire (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant administrative et vie scolaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire, l'encadrement des élèves et la coordination des activités éducatives de notre établissement.

Responsabilités :

Accueil et gestion du standard / mail
Surveillance de devoirs
Assurer la gestion de la vie scolaire des élèves, en veillant au respect du règlement intérieur de l'établissement.
Encadrer et soutenir les élèves dans leur parcours éducatif, en favorisant leur réussite académique et leur épanouissement personnel.
Organiser et superviser les activités éducatives, les sorties pédagogiques et les projets réalisés par les élèves.
Travailler en étroite collaboration avec les entreprises partenaire pour assurer une communication régulière et constructive.
Mettre en place des actions de prévention et d'accompagnement pour les élèves en difficulté.
Participer à la résolution des conflits et à la médiation entre les élèves, si nécessaire.

Exigences :

Si possible Expérience préalable en gestion et encadrement des élèves,
Excellentes compétences en communication, en écoute active et en résolution de problèmes.
Capacité à gérer efficacement les situations conflictuelles et à favoriser un climat scolaire positif.
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Passion pour l'accompagnement des élèves et leur réussite éducative.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.