Agent administratif - service à la population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre de l’ouverture prochaine des salles de veillée, un emploi à été créer au sein du service « services à la population », qui comprend l’état civil et les élections, pour gérer l’équipement susvisés et compléter l’équipe en place. Missions / conditions d'exercice Missions générales du poste
- Conseiller funéraire
* Accueillir et renseigner les familles
* Gestion des salles de veillée
- Agent polyvalent à l'Etat Civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, préparation des mariages, délivrance des autorisations de fermeture des cercueils, recensement...

Activités et taches principales du poste
- Gestionnaire des salles de veillée
- Instruit et constitue les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Délivrance des autorisations de fermeture des cercueils
- Recensement militaire
- Instruction et délivrance des CNI et passeport
- Courrier
- Tenue des commissions

Activités et taches secondaire
- Agent polyvalent au service électoral : inscriptions et suivi des listes électorales, préparation des élections...
- Préparation et mise en place des élections Profils recherchés Compétences requises

Savoir :
-Diplôme de conseiller funéraire + formation complémentaire relative à la gestion de chambre funéraire et à l’accueil et aux renseignements des familles
-Connaissance de la réglementation en matière funéraire
-Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et d’élection
-Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
-Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :
-Solide expérience de l'accueil du public
-Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
-Qualités relationnelles et rédactionnelles

Aptitude / qualité :
-Savoir s'organiser dans son travail
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Respecter le devoir de confidentialité