Assistant (e) administratif (tive) h/f

Leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l’international au travers notamment de ses collections-phénomènes Art-Thérapie et Simplissime, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique : Cuisine et Vins (éditeur de Anne-Sophie Pic, Jean-François Piège, Jean-François Mallet, Jamie Oliver, Yotam Ottolenghi, du Guide Hachette des Vins), Loisirs Créatifs, Parenting et Éducation, Développement personnel, Bien-être et Santé.

Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge :
- L’émissions des contrats auteurs (proportionnels, forfaitaires, lettres de réutilisation etc.), illustrateurs, photographes, et contrats d’agent
- Le suivi de leurs signatures, de leur archivage et de leur bon règlement en lien avec la comptabilité auteurs
- Vous serez l’interlocuteur privilégié des auteurs, des éditeurs et de la comptabilité pour toutes les problématiques afférentes à ces contrats et à leur règlement
- Le suivi des dépenses des nouveautés et validation des factures
- L’Envoi des exemplaires auteurs

Profil recherché : Bac +2 ou 3, assistant juridique, assistant de gestion avec une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative et juridique. Une connaissance du droit d’auteurs serait appréciée.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques Word, Powerpoint et Excel, Teams.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et externes

Le poste est basé à Vanves (92), à pourvoir en novembre 2024.

Lieu du poste : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable.