Poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique, situé à Paris (15ème). En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux, en veillant à l'optimisation des ressources et en offrant un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.
Missions :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes : accueil téléphonique, gestion du courrier et des emails.
- Coordination des rendez-vous et gestion des agendas de deux personnes.
- Organisation de réunions et d'événements internes : réservation de salles, préparation des supports, gestion des besoins logistiques.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et relations avec les fournisseurs.
- Suivi de la partie RH : contrats des salariés, suivi des absences, commandes des TR...
- Suivi des services généraux : maintenance des équipements, gestion des contrats de services externes (nettoyage, sécurité, etc.).
- Rédaction et mise à jour des documents internes (procédures, notes de service, etc.).
- Support administratif aux équipes opérationnelles dans l'organisation de leur travail.
Profil : Le ou la candidate doit posséder les comptétences et qualités suivantes :
- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exécution de vos missions.
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'une excellente gestion du temps.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion d'agenda et de communication). - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.
- Un niveau d'anglais professionnel est demandé.
Rémunération : 35000 à 40000 en fonction du profil.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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