Assistant administratif h/f - ec9293

Assistant administratif H/F - EC9293 Description de l'emploi

La Mairie de Bagneux recherche, afin d'appuyer les Directions de la collectivité, un ou une assistant(e) administratif-ve chargé(e) des missions d'appui relatives à l'administration et l'accueil.

Missions

L'assistant(e) administratif-ve devra avoir un rôle d'assistance auprès des Directions des collectivités :

- Aide au circuit administratif de la Direction : préparation / diffusion des parapheurs, aide à la rédaction/diffusion des courriers, aide à la rédaction/diffusion des notes
- Aide à la constitution des dossiers relatifs à la Direction concernée
- Saisie de documents administratifs
- Montage de réunion et réservation des salles via le réseau informatique
- Accueil des usagers et des acteurs travaillant avec la collectivité et réception des appels téléphoniques
- Travail sur l'archivage numérique et l'archivage papier
- Participation de manière globale au bon fonctionnement administratif de la collectivité (publipo ... gestion des agendas, accueil des administrés si besoin etc.)

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)