Assistant(e) administratif(ve) h/f

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Pour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE (69300), nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de remplacement.

Apprentis d'Auteuil est unacteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développedes programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation etd'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 famillesfragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Voussouhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vousvoulez rejoindre une organisation à fortimpact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire lasuite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez un service dédié à la persévérance scolaire « HelloPersévérance » qui regroupe 3 dispositifs innovants :

- Le Fil d’Ariane – En partenariat avec l'EducationNationale et les Francas du Rhône - sas de remobilisation pour les jeunes âgésde 16 à 21 ans rencontrant des freins importants pour se mobiliser pleinementsur un dispositif d'apprentissage, de formation ou d'insertion de droitscommuns. (Orientation en contactant le service en lien avec le CIO de secteur)

- Le service mobile social - Action à domicile pourles jeunes âgés de 16 à 21 ans en situation de phobie sociale et/ou scolaire(Orientation directe en contactant le service)

- Les dispositifs relais – en partenariat avec l'EducationNationale -pour les élèves âgés de 12 à 16 ans en prévention du décrochagescolaire. Intervient au sein des collèges publics sur la classe relais et 8ateliers Relais. (Orientation à la main des établissements scolaires)

Nousrecherchons un/e assistant/e administratif/ve pour un CDD à 80% pour notre sitebasé sur le plateau de la Duchère (Lyon 9ème).

Rémunérationmensuelle brute proposée : 1585 €

Vos missions

Vous serez chargé-e, entre autres de :

-L’élaboration et la mise en en œuvre des procédures de classements desdocuments : dossiers jeunes (en lien avec les deux coordinatrices del’équipe), pièces comptables (factures, note de frais, bulletins de salaires),documents liés au traitement RH (justificatif absence, convocation médecine dutravail…)….

-La gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l’activité enrenseignant les bonnes données et agrémentant les contenus au gré desollicitations et respectant les calendriers de saisie…

-La gestion RH : gestion des entrées et sorties des salariés et saisiedans l’outil RH, saisie des éléments de variables de paie, lien avec lamédecine du travail, saisie des congés, gestion administrative des dossiers dupersonnel…

-La gestioncomptable : traitement et archivage des factures, suivi budgétaire desdifférents axes analytiques…

Nos locaux setrouvant au sein d’un tout nouvel espace de partage et de coopération entredifférents acteurs œuvrant pour l’éducation et l’insertion - Le Tiers Lieu « Apprendre etDevenir », nous attendons également un sens de l’accueil, de laconvivialité et un très bon relationnel…Notre équipe étant très mobile, vousserez la personne ressource de notre écoute et vous représenterez la Fondationet ses valeurs : accueil inconditionnel, partage et solidarité.

Cette liste non exhaustive sera amenée à évoluer en fonction de l’évolution duprojet et de votre touche personnelle…
Si l’aventurevous tente, retrouvez nous…

Votre profil

Doté-e d’une grande autonomie, de rigueur et ayant une appétence pour unenvironnement mouvant qui nécessite une grande polyvalence et sens inné del’adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au service d’un projetporteur de sens et auprès d’une équipe investie et dynamique.

Le service reposant sur un modèle économique multi-financeurs (publics etprivés), le classement et l’archivage des différentes pièces justificativesnécessitent rigueur et sens pratique…le tout dans la bonne humeur…
Titulaired'un Bac + 2 (de type BTS assistant de manager, secrétariat), vous justifiezd'une première expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteurmédico-social est souhaitée.

Dynamisme, prise d’initiative, et confidentialité sont recherchées, Vous savezprioriser vos tâches.
Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques estindispensable, ainsi qu’un bon niveau rédactionnel.

Vous aurez un rôle central dans la coordination administrative en lien avecl’équipe.
Vous avezenvie de vous investir dans un projet qui place le bien être des jeunes engrandes difficultés au centre de ses préoccupations, ce poste est fait pourvous.

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.