Principales missions :
Réaliser la gestion administrative des documents institutionnels (courriers ; suivi des dossiers du personnel ; traitement des informations ...)
Gérer les stocks de commande de matériel et fournitures (du devis à la mise en comptabilité)
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord (paramétrage DUI ; statistiques...)
Participer à la rédaction des rapports d'activité.
Participer à la vie institutionnelle (groupe de travail...)
Responsable hiérarchique :
Julien PAGE, Directeur d'établissement.
Avantages Associatif :
3 semaines de congés annuels supplémentaires (en sus des 5 semaines de congés payés légaux)
2 semaines de congés supplémentaires acquis par Récupération d'Aménagement du Temps de Travail
1 semaine supplémentaire de congés d'ancienneté (2 jours acquis tous les 5 ans)
Jusqu'à 6 journées pour enfants malades par année civile
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Avantages CSE (chèques vacances et chèques cadeaux)
Prévoyance
Diplôme : Niveau Bac + 2 minimum (assistanat de direction)
Autres critères : connaissance de l'environnement médico-social et associatif ; techniques de secrétariat ; qualité rédactionnelle (une orthographe parfaite sera appréciée) ; aisance avec les chiffres ; utilisation experte du pack office ; capacité à maitriser de nouveaux outils informatiques. Rigueur de travail ; respect de la confidentialité ; autonomie ; organisation ; esprit d'équipe ; bonnes relations humaines
Poste à mi temps : 17h30.
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