Position
Rattaché(e) au Pôle Achats & Services de la Direction des Services Généraux, vous assisterez le Directeur Adjoint.
A ce titre :
Gérer au quotidien les activités liées aux Services Généraux :
1. Gérer les approvisionnements de la Direction (mobilier, matériel, travaux, papeterie…)
2. Demander les devis aux fournisseurs : saisir les Bons de commandes (BDC) dans l'outil de gestion des achats, envoyer les BDC, réceptionner les produits et les prestations dès la livraison.
3. Suivre les engagements et la facturation de la Direction
4. Suivre le budget de la Direction (Estimés et atterrissages),
Appuyer le Directeur adjoint :
5. Rédiger les documents des appels d'offres (règlement de consultation, grille de coûts…)
6. Établir le rapport semestriel d'activité des achats (tableau de bord d'activité, actualités, projets, gains)
Effectuer des missions diverses :
7. Gérer l'administration et les référentiels de l'outil de gestion des achats (Création de nouveaux utilisateurs, d'articles génériques, d'articles catalogues)
8. Accompagner des référents achat dans l'utilisation de l'outil
9. Tâches diverses d’assistance
En lien avec tous les collaborateurs des Services généraux ainsi que toutes les autres directions.
Également en lien avec les différents fournisseurs mais également avec la Direction des Achats Groupe, si nécessaire (application des contrats cadres Groupe).
Profile
Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite, appétence pour la gestion de la relation fournisseur et maîtrise des outils bureautiques.
Rigoureux, méthodique, organisé(e) et doté(e) d'une bonne écoute. Bon communiquant à l'oral comme à l'écrit et n'hésite pas à aller chercher l'information. Capacités à gérer les priorités.
Additional information
Avantages :
Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à un tarif préférentiel, vélos électriques mises à disposition gratuitement.
L'offre d'alternance est basée dans le 8ème arrondissement de Paris et est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour 24 mois.
LVMH reconnaît et recrute tous les talents.
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