Gestionnaire paie administration du personnel f/h

Description de la mission

La Direction des Ressources Humaines recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H.

Rattaché.e au Centre de Services Partagés (CSP) Paie Administration du personnel France, basé à Chalon sur Saône (71), vous êtes en charge d’un périmètre de 500 à 900 salariés répartis dans 2 à 3 établissements juridiques.

Dans le respect de la réglementation, des accords et usages de l’entreprise, vous produisez les paies de populations industrielles, de chantier ou d'ingénierie.

Vos missions sont les suivantes :

-Gérer la production de la paie dans tout son processus selon les calendriers mensuels et annuels standards du CSP et avec nos outils communs (Paie Cegid dans People-Net, GT dans Protime, GED dans People Doc).

-Gérer les dossiers des salariés, de leur embauche via notre outil de onboarding jusqu'au calcul des indemnités de départ, incluant les soldes de tout compte et formalités afférentes.

-Décliner en paie l'ensemble des accords collectifs de la société (réduction horaire, fin de carrière, épargne CET, temps de travail, rémunération, QVT, handicap, monétisation etc...).

-Collecter les informations et intégrer en paie l'ensemble des éléments variables issus de la GT, modifications de situations individuelles, contractuelles et professionnelles et en vérifier la cohérence en paie.

-Archiver en GED la documentation nécessaire dans le respect des règles de conservation en vigueur.

-Vérifier la bonne mise en oeuvre des mesures collectives : salariales, primes exceptionnelles, parts variables, épargne CET, Perco. Contrôler leurs impacts en paie. Vérifier les éléments servant au calcul de l’intéressement ou de la participation.

-Gérer l’indemnisation des absences santé, en respectant le processus de subrogation et en vérifiant la qualité des dossiers pour garantir le recouvrement des financements (CPAM, prévoyance).

-S'assurer du respect des processus et de la bonne utilisation des outils mis en place afin de garantir la fiabilité et la qualité des données.

Relations internes/externes :

Par le biais de notre outil de gestion des demandes RH, renseigner les salariés sur tous les éléments relatifs à leur dossier individuel administratif et paie.

Communiquer avec nos interlocuteurs internes de proximité, par oral et par écrit en utilisant les outils collaboratifs : Comptabilité, RRH, C&B, Médical, SIRH.
Faire le lien avec les organismes sociaux : CPAM, Caisse de retraite, France Travail, mutuelle.

Réaliser des simulations et fournir les données chiffrées aux clients internes salariés et RH. Expliquer avec pédagogie, conseiller, prescrire.

Avec ses homologues du CSP, mettre en œuvre des processus harmonisés et proposer des suggestions d'amélioration. Documenter sa connaissance.

Profil

Titulaire d’un BAC + 2/3 RH/comptabilité ou équivalent avec une spécialisation en gestion de la paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise dans un service RH/Paie en entreprise idéalement dans le secteur industriel.

Vous êtes totalement autonome sur la gestion de la paie.

Vous avez une très bonne connaissance d’Excel et une capacité de rédaction.

La rigueur, l’aisance relationnelle, la discrétion, le sens de l’organisation et de l’analyse ainsi que l’esprit d’équipe sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste.

Bonne connaissances juridiques confirmées, également des politiques et processus RH impactant la paie et l’administration du personnel dans un environnement complexe.

Ce poste peut nécessiter des déplacements ponctuels vers les établissements de la société pour rencontrer les équipes RH locales.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Expérimenté (5 ans et plus)

Niveau d'emploi

Non cadre