Assistant de direction ehpad f/h

EHPAD situé à Marseille recrute un assistant de direction pour un CDD de remplacement de fin mars 2025 à fin août 2025 - 35 heures - 1 week-end tous les 2 mois

Missions principales :

Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille - aiguiller vers les services concernés

Contrôle des factures fournisseurs et transmissions hebdomadaires au service comptable

Mise à jour du site internet Participation aux visites commerciales

Gestion des stocks et de la caisse

Evaluation mensuelle des stocks alimentaires, entretien et fournitures de bureau

Tenue quotidienne de la caisse

Gestion administrative des résidents

Montage et suivi administratif des dossiers des résidents

Facturation et suivi des règlements

Déclarations mensuelles

Attestations fiscales

Tenue du registre règlementaire

Tableaux de bord

Gestion administrative du personnel

Suivi des dossiers du personnel (gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, mutuelle...)

Consultation et contrôle des plannings

Préparation des variables de paie

Etablissement de la paie et paiements

Documents et formalités administratives de sortie

Documents et formalités administratives des arrêts de travail

Suivi des contrats de prévoyance

Suivi du financement des formations

Tenue des registres règlementaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2?558,24EUR à 2?658,20EUR

Avantages :

Flextime
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Horaires :

Travail en journée
Formation:




Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)


Expérience :

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans min (Optionnel)


Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.