Assistant administratif et exploitation bâtiment f/h - ouest acro (le havre) (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement maladie (prévu), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'exploitation, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable d'exploitation :



Vos missions :


Exploitation : Aide à la préparation documentaire des dossiers d'affaires Création des demandes d'accès Saisie des commandes de matériel et fournitures Formaliser les pointages dans le logiciel Transmettre les demandes d'absences au service RH

- Administration des ventes :
- Relire et analyser la commande client
- Saisir les commandes clients dans l'ERP
- Editer l'échéancier de facturation
- Gérer la facturation client en lien avec le service comptable
- Réclamer et réceptionner les PV
QHSE : Suivi et respect de la procédure d'accueil des ouveaux entrants Garantier que les causeries sécurité soient réaliser et récupérer les émargements Recherche de formations en appui du service RH
- Mise à jour des tableaux de bord

- Divers :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise en forme de courrier
- Gestion du parc auto (cartes gazoil, contrôles techniques)


Idéalement, il y aura une période de passation avant l'arrêt maladie de la personne remplacée.

- Idéalement diplômé(e) d'un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d'excellentes capacités d'organisation et d'une grande rigueur.
- Vous ne craignez pas les prises d'initiatives.

- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).


Conditions :
- CDD de remplacement - 3 mois minimum
- 39h/semaine
- Statut ETAM
- Tickets restaurants

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !



OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.



Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d'affaires.



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