Alternant assistant administratif h/f

Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels, tertiaires, industriels, logistiques etc ... tant en neuf qu'en réhabilitation.


L'agence Génie civil de Lille recherche :


Alternant Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante de l'Agence, vos principales missions sont :


Administratif :

1. Traitement et diffusion du courrier ;
2. Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
3. Assurer la gestion de la sous-traitance ;
4. Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
5. Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
6. Suivi des encaissements ;
7. Relance des impayés ;
8. Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
9. Rédiger les lettres d'affectation des compagnons ;
10. Archivage des chantiers terminés ;
11. Préparation et participation au Comité Travaux ;


Technique :

1. Elaborer les DICT ;
2. Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
3. Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance ...) ;
#J-18808-Ljbffr