Adjoint administratif au tribunal judiciaire d'amiens h/f - pole tutelles

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil (renseignements, informations) et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. A ce titre, il peut être amené à enregistrer les procédures, réceptionner les actes, aider à la préparation et au suivi des audiences, gérer les originaux et les copies des dossiers et décisions.

Missions:

1- Tri et traitement du courrier

- Ouverture et répartition en 3 cabinets,

- Enregistrement informatique

- Sortie des dossiers pour les greffiers (ex : certificat de non recours, AFM, etc)

- Classement aux dossiers des courriers qui n'ont pas à être vus par le greffier, après traitement et enregistrement du courrier dans le dossier numérique (changement d'adresse (sauf incompétence territoriale par exemple))

- sortie des requêtes pour les magistrats

- enregistrement des décès et transmission des dossiers aux greffiers ou archivage

- sauvegardes avec mandat spécial: information du greffier de l’arrivée du rapport

2- Ouverture des dossiers

- Enregistrement du dossier

- Transmission au greffier

- Classement du dossier

3- Comptes de gestion et inventaires des familles, des mandataires privés

- Enregistrement puis classement

- Tenir à jour le tableau de suivi des comptes de gestion et inventaires

4- Accueil physique et téléphonique

- Donner des renseignements d'ordre général

- Renseigner sur les dossiers en cours

- Participation à la permanence téléphonique

5- Archives

- Classement du courrier dans les dossiers archivés

- Archivages des dossiers majeurs clôturés

- Extraction des dossiers habilitation familiale

6- Rédaction et notification

- rédaction des décisions mesures longues

- rédaction des ordonnances tampons

- Notification des décisions

- Copie des dossiers d’appel

7- Tâches diverses

Aide ponctuelle sur le service des tutelles mineurs : ouverture du courrier, enregistrement des requêtes du service des tutelles mineurs, enregistrement des comptes de gestions

Participation à la permanence tri courrier de l'annexe.