Description du poste
Dans le cadre d’un projet industriel majeur, nous recherchons un Assistant Administratif GED H/F pour une mission de 8 mois minimum sur notre site de Fos-sur-Mer. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur de l’énergie et du gaz, au sein d’une équipe dynamique et engagée.
Missions :
* Gérer la dématérialisation et l’archivage des documents techniques et administratifs du projet.
* Assurer le classement, le suivi et la mise à jour des documents dans la GED interne.
* Contrôler la conformité des documents selon les standards de l’entreprise.
* Assurer le lien avec les différents services (ingénierie, maintenance, HSE, fournisseurs…).
* Participer à l’optimisation des processus documentaires et proposer des améliorations.
* Assurer un support administratif aux équipes projet si nécessaire.
Qualifications
* Formation Bac+2/Bac+3 en Assistanat administratif, Gestion documentaire ou équivalent.
* Expérience souhaitée en gestion documentaire/GED dans un environnement industriel.
* Maîtrise des outils GED et des logiciels bureautiques (Pack Office).
* Rigueur, organisation et sens du détail.
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs.
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
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