Assistant(e) de direction dpmo f/h

Management de l’équipe :

· Prendre en charge le management opérationnel de l’équipe (2 assistantes). Garant de la réalisation des objectifs sur son territoire, tout en participant de façon permanente à l'amélioration de ses performances :
· Diriger, organiser et animer l'activité des équipes.
· Fixer les objectifs
· Organiser la circulation de l’information, la capitalisation des méthodes et des pratiques
· Evaluer la performance de ses équipes

Organisation/qualité :
· Aurez en charge l’optimisation de l’organisation du Pôle assistant-e-s,
· Participez activement à la formalisation des pratiques en cours dans la direction notamment celles concernant les différentes étapes des opérations du pôle le maîtrise d’ouvrage ;
· Procèder à l’écriture de procédures internes à la DPMO ou transverses avec la DGLP ou la DAF ;
· Participer à la rédaction de guides sur les actions à effectuer sur ULIS ;


Suivi administratif général :

· Gèrer des courriers, compte rendus de réunion, classement des dossiers et mise en place de l’archivage...
· Tenir l’agenda et organisation des réunions pour le directeur (gestion des RDV, salles…) ;
· Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service en lien avec le Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d’Ouvrage en collaboration avec les assistantes de service;
· Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions ;
· Organiser la gestion le stock fournitures, petits matériels… ;
· Etablir et diffuse les plannings de congés des équipes.

Suivi administratif des opérations et des marchés
· Participer à la constitution des dossiers nécessaires aux demandes de financements des opérations, aux votes des locataires avant le démarrage des travaux de réhabilitation, aux réceptions des travaux : notice locataire lors de mises en location, achèvement opérations… ;
· Suivre le planning des opérations
· Suivre les dépenses et les avancements : entreprises et maîtrise d’œuvre ;
· En lien avec les membres du service, participer à la constitution des dossiers appels d’offre en procédure adaptée ou formalisée : établissement des rapports administratifs d’analyse des dossiers des candidats ;
· réaliser des consultations de faibles montants
· Saisir les marchés et ordres de service, sur le progiciel de gestion ;
· Suivre les dépenses et de la facturation des marchés
· Gérer le traitement des demandes administratives d’agrément de sous-traitance des titulaires de marchés ;
· Gérer les diverses actions administratives nécessaires aux opérations. (demande d’affichage autorisations
· Amené(e) à gérer des des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d’Economie d’Energie….).


Vos atouts

* Formation Bac + 2/3 Assistant-e de direction
* § Expérience d'au moins 5 ans en assistanat dans le domaine immobilier/ construction/Maîtrise d'ouvrage/urbanisme
* Expérience d'au moins 5 ans en management d'équipe
* § Maîtrise des outils informatique bureautique
* § Connaissance des principes de la gestion immobilière
* § Capacités rédactionnelles et goût pour les chiffres
* § Sens du travail en équipe
* § Qualités relationnelles
* § Rigueur, autonomie, organisation, écoute
* § Ce poste est soumis au droit de réserve et de confidentialité.

Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre, nous vous offrons une politique salariale très attractive :

Une rémunération annuelle sur 13 mois
Un accord d’intéressement avec un plan d’Epargne Entreprise et abondement
Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée
Une mutuelle prise en charge à 100%
Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d’assiduité…)

Mais aussi...

Les avantages d’un CSE (chèques vacances, cadeaux…)
Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade…)
Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l’ensemble des salariés, managers et équipe de direction



IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.

Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous et partout. C’est notre raison d’être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous œuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.

Acteur majeur et dynamique de l’habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine Sud (92), et construit en moyenne 110 à 150 logements par an.

Coopérative à taille humaine, nous recrutons DES TALENTS dans une grande diversité de métier : gestion locative, maîtrise d’ouvrage, gestion de proximité, fonctions supports…

Nous rejoindre, c’est s’engager au service de l’intérêt général, donner du sens à votre métier et votre carrière en partageant et en défendant nos valeurs humanistes telles que la solidarité, la proximité, la responsabilité, la coopération et la qualité de service.

Rejoignez l’ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions.