Assistant de direction (h/f)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) En collaboration avec deux Associés et leur équipe, votre mission en tant qu'Assistant de direction F/H inclut :\nAssistanat des Associés :\n - Prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des salles ;\n - Gestion des notes de frais des Associés ;\n - Organisation des déplacements des collaborateurs ;\n - Gestion documentaire ;\n - Suivi du matériel informatique en coordination avec le Responsable Régional.\nSupport à la réalisation des missions d'audit :\n - Gestion administrative des missions (tableaux de suivi, lettres de mission, etc.) ;\n - Frappe et mise en forme des rapports ;\n - Liaison entre les Associés et le service facturation ;\n - Suivi du processus de Risk Management par client ;\n - Organisation d'événements internes et externes.\nAssistanat au développement commercial :\n - Mise à jour de la base de contacts clients (complétude des données, gestion des contacts, envoi des mailings commerciaux) ;\n - Assistance à la préparation des réponses aux appels d'offres (collecte et préparation des documents administratifs, collecte et dépôt des questions, relecture des offres, dépôt des offres sur les sites des acheteurs) ;\n - Support aux pitchs commerciaux et livrables clients ;\n - Suivi de la base\n Votre profil :\n - Formation supérieure en Assistanat ou équivalent, avec expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.\n - Excellentes compétences relationnelles, ouvert d'esprit, grande capacité de communication et d'adaptation.\n - Souple, agile, très organisé et rigoureux.\n - Anticipation des besoins, orienté solutions, sens aigu de la confidentialité.\n - Maîtrise du Pack Office, orthographe irréprochable, à l'aise avec les ERP (SAP, Oracle?)\n - Niveau d'anglais intermédiaire idéalement.\n - CDD de remplacement maternité à pourvoir en urgence dès que possible, jusqu'à fin octobre au plus tôt.\n - Salaire : 27-30K selon profil.\n - Non cadre : 40 heures/semaine + 10 RTT par an.\n - Télétravail : un jour fixe par semaine possible après formation et autonomie sur le poste.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap