Assistant de direction

La ville de Tarbes recrute un Assistant de direction (F/H), catégorie B, à temps complet, au Service Commerce.

Sous l’autorité de la Chef de service, vous apportez une aide permanente à cette dernière en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous ferez fonction d’adjoint à la chef de service et à ce titre, vous remplacerez cette dernière lors de ses absences.

- Suivre les dossiers de réglementation du domaine public et tous les dossiers courants du service
- Seconder la responsable de service dans la préparation et la rédaction des projets de délibérations, décisions, actes administratifs et diverses conventions, notes et rapports, mise en concurrence, publicités et comptes-rendus.
- Encadrer les agents administratifs du service, réaliser leurs entretiens annuels, suivre leurs formations et la conformité des régies
- Assurer la comptabilité du service : éditer les bons de commande, les engagements et la facturation, préparer le budget et assurer son suivi ; suivre les dépenses
- Elaborer et mettre en oeuvre les marchés publics.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Catégorie B, filière administrative. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées.
- Cadre d’emploi : rédacteurs territoriaux
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Poste à temps complet

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise de l’environnement territorial et des formalités
- Gérer et encadrer une équipe
- Comptabilité
- Rédaction de courriers, rapports, délibérations, conventions...
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Savoir chercher, traiter et transmettre l’information
- Sens de l’initiative
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
- Travail en équipe