Assistant administratif f/h

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recrutons pour notre client, important centre de recherche international, un assistant administratif F/H Bilingue ANGLAIS.
Mission en intérim à pourvoir rapidement sur Grenoble.Au sein du bureau de liaison CRG (groupe de recherche collaboratif) et en qualité d'assistant administratif F/H, vous participez aux missions suivantes :

- Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne les formalités d'entrée des utilisateurs, la planification des expériences, etc...
- Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié.
- Assurer une assistance administrative générale pour les CRG.

Le cas échéant et en cas de prolongation de la mission, vous prendrez également en charge les missions suivantes :

- Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...).
- Aider à la préparation des contributions et aux documents des CRG
- Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle.
- Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances (comptabilité) et de l'administration du personnel

Conditions de travail :
Mission d'intérim à pourvoir rapidement - prolongation possible
Horaires : 8h - 17h (38h/semaine avec RTT)
Accès au parking et restaurant d'entreprise.

Profil recherché :

Titulaire d'un bac +2 (BTS, DUT, Licence ou équivalent), vous avez d'excellentes qualités organisationnelles et êtes autonome. Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire et de préférence, dans un environnement international. Vous maîtrisez l'anglais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau C1 minimum).

Vous êtes capable de prendre des notes lors de réunions techniques et/ou scientifiques. De plus, vous possédez de bonnes compétences en communication et avez une expérience de travail dans un environnement multiculturel, idéalement scientifique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques standard et faites preuve d'initiative et de créativité pour améliorer les procédures administratives.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)