Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

RECHERCHE ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour une société de Maçonnerie générale et rénovation
- Utilisation de logiciel pour les devis et facturation.
- Tâches administratives multiples
- Classement archives
- Traitement du courrier - mails - appels téléphoniques
- 1 journée et demie de présence minimum (vendredi matin 08h00-12h00 présence obligatoire - la journée entière est à convenir avec le responsable)
Connaissances pack office, aisance informatique et numérique.
Rémunération de base ETAM Employé(e) niveau 1 Assistant administratif, à négocier en fonction de l'expérience.

Experience: Débutant accepté - si formation récente en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.