Alternance assistant(e) administrative (h/f) - paris

Alternance Assistant(e) administrative (H/F) - Paris

Investisseur et gestionnaire immobilier de premier plan au niveau mondial, PIMCO Prime Real Estate est une société de PIMCO et fait partie de la plateforme immobilière de PIMCO. Elle se concentre sur les segments Core et Core+ du marché et gère le mandat immobilier du groupe Allianz de 93 milliards de dollars.

La plateforme immobilière de PIMCO est l'une des plus importantes et des plus diversifiées au monde, avec plus de 183 milliards de dollars d'actifs et un large éventail de solutions qui s'appuient sur l'expertise de longue date de la société sur les marchés de la dette et des capitaux publics et privés.

Responsabilités clés :

Rattaché(e) au Centre de Services Partagés (CSP) de PIMCO Prime Real Estate Europe au sein du Centre de Services Partagés, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes dont le DRH.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer et optimiser les agendas

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)

- Vérifier, mettre en paiement et suivre les notes de frais

- Renseigner les factures corporate dans SAP et celles concernant la gestion des immeubles dans l’outil dédié et en assurer le suivi

- Assurer la préparation et le suivi de réunion

- Commander les fournitures et gérer les stocks

- Rédiger des courriers / documents administratifs / modes opératoires / présentations/ les tableaux de bord / les budgets

- Assurer la permanence de l’hôtesse d’accueil

- Coordonner la partie administrative des gardiens d’immeubles

Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil / Compétences

Vous préparez un BTS type Support à l'action managériale en alternance. Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Word et Excel). Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client. Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.

Vous êtes force de proposition, proactif/proactive et êtes à l’aise avec les chiffres. Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable.

Informations complémentaires :

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un rythme de 3 jours / 2 jours de préférence.

Localisation : Paris centre 75009

Avantages

- Lieu de travail : Un environnement de travail ouvert et international avec une culture diversifiée et inclusive inspirera votre travail quotidien.

- des initiatives de bien-être, des offres sportives et d'autres avantages locaux vous permettront d'atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.

Note de bas de page : En date de Septembre 2024. Tous les chiffres sont en USD.1 AUM comprennent plus de 97 milliards de dollars d'actifs bruts estimés gérés par PIMCO Prime Real Estate, qui comprend PIMCO Prime Real Estate GmbH, PIMCO Prime Real Estate LLC, et leurs filiales et sociétés affiliées. PIMCO Prime Real Estate LLC est une filiale à 100% de Pacific Investment Management Company LLC, et PIMCO Prime Real Estate GmbH et ses filiales sont détenues à 100% par PIMCO Europe GmbH. Les professionnels de l'investissement de PIMCO Prime Real Estate LLC fournissent des services de gestion d'investissement et d'autres services en tant que personnel mixte par l'intermédiaire de Pacific Investment Management Company LLC. PIMCO Prime Real Estate GmbH opère séparément de PIMCO.