Assistant(e) administratif(ve)

Placé(e) sous l'autorité de la Direction des affaires juridiques et des commandes publiques et du responsable du Service commande publique, l'agent aura en charge d'assurer le secrétariat et la gestion administrative.

Assurer l’accueil physique et téléphonique. Réceptionner, traiter et diffuser les informations. Réaliser les travaux de bureautique. Trier, classer et archiver les documents. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives. Faire toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de la direction.

Assurer l’accueil physique et téléphonique. Réceptionner, traiter et diffuser les informations. Réaliser les travaux de bureautique. Trier, classer et archiver les documents. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives. Faire toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de la direction.

Accueillir, orienter et renseigner les usagers (publics, entreprises et partenaires professionnels, associations...)

Assurer le secrétariat et la gestion administrative

Recueillir et transmettre toutes les informations ;

Réceptionner le courrier, trier et distribuer ;

Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;

Assurer la gestion de la GED et de CIRIL ;

Réceptionner et transmettre les documents

Maîtrise de Word, Excel ;

Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais, définition du travail, soin) ;

Faire preuve d'initiative dans l'exercice de ses missions

Sens du travail en équipe ;

Capacité d'adaptation ;

Aisance relationnelle ;

Discrétion ;