Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière.
Missions principales :
--> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage)
--> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles
--> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations)
--> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité
--> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks
--> Participer à l'organisation des réunions et événements internes
--> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel
--> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés
Profil recherché :
--> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
--> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
--> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
--> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
--> Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
--> Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Pourquoi nous rejoindre ?
--> Intégrer une entreprise en pleine expansion avec des opportunités d'évolution
--> Un environnement de travail collaboratif et dynamique
--> Participation active à la structuration et au développement d'une activité innovante
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer activement à notre développement, envoyez-nous votre candidature !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
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